Un événement demande des semaines de préparation et ne dure que quelques heures. Le filmer et le photographier permet de prolonger sa vie bien au-delà de la date : pour ceux qui étaient là, pour ceux qui n’ont pas pu venir, et pour votre communication tout au long de l’année. Encore faut-il bien s’y prendre.
Avant l’événement : préparer
- Définir les objectifs : film récapitulatif, contenus pour les réseaux, captation intégrale des conférences, photos pour la presse… ;
- Partager le programme et repérer les temps forts : discours, remises de prix, animations ;
- Repérer les lieux : lumière, circulation, emplacement des caméras ;
- Prévoir les interviews : intervenants, partenaires, participants ;
- Anticiper les autorisations de droit à l’image, notamment pour le public.
Pendant l’événement : capter
Rester discret
Une bonne équipe de captation sait se faire oublier. Elle se déplace sans gêner le public ni les intervenants, et capte des moments naturels plutôt que des scènes posées.
Filmer l’ambiance autant que le programme
Les discours sont importants, mais ce sont souvent les détails qui font revivre un événement : les sourires, les échanges, la décoration, la lumière, l’installation avant l’ouverture.
Couvrir les temps forts
Montée sur scène, annonce, applaudissements, moment de convivialité : ces instants ne se rejouent pas. Un planning partagé avec l’équipe garantit qu’aucun ne sera manqué.
Après l’événement : valoriser
- Un aftermovie rythmé de une à trois minutes pour faire revivre l’événement ;
- Des formats courts publiés rapidement sur les réseaux, pendant que l’intérêt est encore là ;
- Les captations complètes des conférences pour ceux qui n’ont pas pu assister ;
- Une galerie photo pour les participants, la presse et vos partenaires ;
- Une banque d’images réutilisable pour vos supports de l’année.
Un événement bien filmé ne se termine jamais vraiment : il continue de vivre dans vos contenus.
Penser à la prochaine édition
Les images d’un événement sont aussi le meilleur outil pour promouvoir l’édition suivante : teaser, invitations, sponsoring. Les avoir en tête dès la captation permet de tourner les plans qui serviront plus tard.
Chez that dog, nous filmons et photographions de nombreux événements (salons, conférences, soirées, lancements) en veillant à rester discrets tout en captant l’essentiel, et nous livrons des contenus pensés pour chaque canal.
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