{"id":1206,"date":"2026-10-05T11:45:53","date_gmt":"2026-10-05T09:45:53","guid":{"rendered":"https:\/\/thatdog.fr\/index.php\/conserver-organiser-photos-videos-entreprise\/"},"modified":"2026-10-05T12:07:59","modified_gmt":"2026-10-05T10:07:59","slug":"conserver-organiser-photos-videos-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/thatdog.fr\/index.php\/conserver-organiser-photos-videos-entreprise\/","title":{"rendered":"Combien de temps faut-il conserver et organiser ses photos et vid\u00e9os d\u2019entreprise ?"},"content":{"rendered":"\n[et_pb_section admin_label=\u00a0\u00bbsection\u00a0\u00bb]\n\t\t\t[et_pb_row admin_label=\u00a0\u00bbrow\u00a0\u00bb]\n\t\t\t\t[et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4&Prime;][et_pb_text admin_label=\u00a0\u00bbText\u00a0\u00bb]<p>Un tournage produit des centaines, parfois des milliers de fichiers. Deux ans plus tard, personne ne sait o\u00f9 se trouve la bonne image, quelle version est la derni\u00e8re ou si l\u2019on a encore le droit de l\u2019utiliser. Combien de temps faut-il alors tout conserver, et comment l\u2019organiser pour que cela serve vraiment ? Voici des rep\u00e8res concrets, sans pr\u00e9tendre remplacer l\u2019avis d\u2019un juriste.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Combien de temps conserver ?<\/h2>\n<p>Il n\u2019existe pas de dur\u00e9e unique fix\u00e9e par la loi pour des photos et des vid\u00e9os d\u2019entreprise. La bonne dur\u00e9e d\u00e9pend de trois choses :<\/p>\n<ul><li><strong>La valeur d\u2019usage.<\/strong> Les images qui servent encore (site, pr\u00e9sentation, recrutement) sont \u00e0 garder tant qu\u2019elles sont utilis\u00e9es. Un fonds de banque d\u2019images prend de la valeur avec le temps.<\/li><li><strong>Les droits.<\/strong> La cession de droits d\u2019auteur et l\u2019autorisation de droit \u00e0 l\u2019image sont limit\u00e9es dans la dur\u00e9e, le territoire et les supports. Une image dont les droits ont expir\u00e9 ne doit plus \u00eatre exploit\u00e9e.<\/li><li><strong>Les donn\u00e9es personnelles.<\/strong> Une personne identifiable sur une photo est une donn\u00e9e personnelle : le RGPD demande de ne pas conserver les donn\u00e9es plus longtemps que n\u00e9cessaire. Quand un collaborateur quitte l\u2019entreprise, il faut r\u00e9examiner l\u2019usage de ses images.<\/li><\/ul>\n<p>Pour les rushes, c\u2019est-\u00e0-dire les fichiers bruts, une pratique courante consiste \u00e0 les garder le temps du projet et de ses \u00e9ventuelles reprises, puis \u00e0 d\u00e9cider ce qui est archiv\u00e9 et ce qui est supprim\u00e9. Cette dur\u00e9e se fixe en amont avec votre prestataire, dans le devis ou le contrat.<\/p>\n<figure class=\"tdp-fig\" style=\"margin:22px 0\"><svg viewBox=\"0 0 640 240\" role=\"img\" aria-label=\"Trois niveaux : fichiers actifs, archives, rushes \u00e0 d\u00e9cider\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" font-family=\"Inter,Helvetica,Arial,sans-serif\" style=\"width:100%;height:auto;display:block\"><rect width=\"640\" height=\"240\" fill=\"#161817\"\/><text x=\"20\" y=\"30\" font-size=\"15\" font-weight=\"700\" fill=\"#ffd400\">Trois niveaux de conservation<\/text><rect x=\"40\" y=\"62\" width=\"160\" height=\"104\" rx=\"14\" fill=\"#ffd400\"\/><text x=\"120\" y=\"112\" font-size=\"26\" font-weight=\"800\" fill=\"#161817\" text-anchor=\"middle\">1<\/text><text x=\"120\" y=\"140\" font-size=\"13\" font-weight=\"700\" fill=\"#161817\" text-anchor=\"middle\">Actif<\/text><rect x=\"240\" y=\"62\" width=\"160\" height=\"104\" rx=\"14\" fill=\"#f2f0eb\"\/><text x=\"320\" y=\"112\" font-size=\"26\" font-weight=\"800\" fill=\"#161817\" text-anchor=\"middle\">2<\/text><text x=\"320\" y=\"140\" font-size=\"13\" font-weight=\"700\" fill=\"#161817\" text-anchor=\"middle\">Archiv\u00e9<\/text><rect x=\"440\" y=\"62\" width=\"160\" height=\"104\" rx=\"14\" fill=\"#4a4f4c\"\/><text x=\"520\" y=\"112\" font-size=\"26\" font-weight=\"800\" fill=\"#161817\" text-anchor=\"middle\">3<\/text><text x=\"520\" y=\"140\" font-size=\"13\" font-weight=\"700\" fill=\"#161817\" text-anchor=\"middle\">\u00c0 d\u00e9cider<\/text><text x=\"320\" y=\"204\" font-size=\"12\" fill=\"#9aa09d\" text-anchor=\"middle\">Chaque fichier devrait avoir un statut, une dur\u00e9e et un propri\u00e9taire<\/text><\/svg><figcaption>Trois statuts pour trier ses fichiers.<\/figcaption><\/figure>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comment les organiser ?<\/h2>\n<p>Une organisation simple et partag\u00e9e vaut mieux qu\u2019un syst\u00e8me sophistiqu\u00e9 que personne n\u2019applique. Quelques principes :<\/p>\n<figure class=\"tdp-fig\" style=\"margin:22px 0\"><svg viewBox=\"0 0 640 260\" role=\"img\" aria-label=\"Arborescence de dossiers par client, ann\u00e9e et projet\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" font-family=\"Inter,Helvetica,Arial,sans-serif\" style=\"width:100%;height:auto;display:block\"><rect width=\"640\" height=\"260\" fill=\"#161817\"\/><text x=\"20\" y=\"30\" font-size=\"15\" font-weight=\"700\" fill=\"#ffd400\">Exemple d\u2019arborescence<\/text><text x=\"30\" y=\"62\" font-size=\"14\" font-weight=\"800\" fill=\"#f2f0eb\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">ENTREPRISE\/<\/text><text x=\"58\" y=\"84\" font-size=\"14\" font-weight=\"600\" fill=\"#f2f0eb\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">2026\/<\/text><text x=\"86\" y=\"106\" font-size=\"14\" font-weight=\"600\" fill=\"#f2f0eb\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">2026-10_lancement-gamme\/<\/text><text x=\"114\" y=\"128\" font-size=\"14\" font-weight=\"600\" fill=\"#f2f0eb\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">01_rushes\/<\/text><text x=\"114\" y=\"150\" font-size=\"14\" font-weight=\"600\" fill=\"#f2f0eb\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">02_selects\/<\/text><text x=\"114\" y=\"172\" font-size=\"14\" font-weight=\"600\" fill=\"#ffd400\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">03_exports\/<\/text><text x=\"114\" y=\"194\" font-size=\"14\" font-weight=\"600\" fill=\"#ffd400\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">04_droits\/<\/text><text x=\"58\" y=\"216\" font-size=\"14\" font-weight=\"600\" fill=\"#ffd400\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">banque-images\/<\/text><\/svg><figcaption>Une arborescence lisible : ann\u00e9e, projet, puis \u00e9tapes de travail.<\/figcaption><\/figure>\n<ul><li><strong>Nommer les fichiers de fa\u00e7on logique.<\/strong> Par exemple : date_projet_lieu_num\u00e9ro. Le nom doit se comprendre sans ouvrir le fichier.<\/li><li><strong>S\u00e9parer les \u00e9tapes.<\/strong> Rushes, s\u00e9lection, exports finaux et documents juridiques dans des dossiers distincts.<\/li><li><strong>G\u00e9rer les versions.<\/strong> Garder la version de r\u00e9f\u00e9rence et indiquer clairement les versions d\u00e9riv\u00e9es (formats, langues, dur\u00e9es).<\/li><li><strong>Ajouter des m\u00e9tadonn\u00e9es.<\/strong> L\u00e9gende, mots-cl\u00e9s, cr\u00e9dit et mention des droits dans les fichiers photo permettent de les retrouver par recherche.<\/li><li><strong>Documenter les droits.<\/strong> Pour chaque image : qui est autoris\u00e9 \u00e0 l\u2019utiliser, o\u00f9, jusqu\u2019\u00e0 quand.<\/li><\/ul>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sauvegarder : la r\u00e8gle des 3-2-1<\/h2>\n<p>Un disque dur finit toujours par tomber en panne. La r\u00e8gle des 3-2-1 est un bon rep\u00e8re : trois copies de vos fichiers, sur deux types de supports diff\u00e9rents, dont une copie hors site (par exemple dans le cloud ou dans un autre lieu). Une sauvegarde qui n\u2019a jamais \u00e9t\u00e9 restaur\u00e9e n\u2019est pas une garantie : testez-la de temps en temps.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Type de fichier<\/th><th>\u00c0 conserver<\/th><th>Pourquoi<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Exports finaux (films, photos retouch\u00e9es)<\/td><td>Longtemps, tant que les droits courent<\/td><td>C\u2019est ce que vous utilisez<\/td><\/tr><tr><td>S\u00e9lection (meilleures prises et photos)<\/td><td>Longtemps<\/td><td>Permet de refaire un montage ou un export<\/td><\/tr><tr><td>Rushes bruts<\/td><td>Le temps du projet et des reprises, puis d\u00e9cision \u00e0 prendre<\/td><td>Volumineux, peu utiles \u00e0 terme<\/td><\/tr><tr><td>Contrats et autorisations<\/td><td>Aussi longtemps que les images sont utilis\u00e9es<\/td><td>Preuve des droits d\u2019usage<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le lien avec la banque d\u2019images<\/h2>\n<p>Une biblioth\u00e8que bien rang\u00e9e devient un actif : on y retrouve en quelques secondes la bonne image pour un site, un salon ou une offre d\u2019emploi. C\u2019est l\u00e0 que la banque d\u2019images prend tout son sens : elle se construit au fil de l\u2019ann\u00e9e, par petites s\u00e9ries, plut\u00f4t qu\u2019en un seul shooting. Notre article sur <a href=\"https:\/\/thatdog.fr\/index.php\/6-types-photos-entreprise-banque-images\/\">les six types de photos dont toute entreprise a besoin<\/a> montre ce qu\u2019elle doit contenir.<\/p>\n<div class=\"tdp-tip\"><p><strong>\u00c0 retenir.<\/strong> Conservez ce qui sert et ce qui est prot\u00e9g\u00e9 par des droits en cours, nommez et classez d\u00e8s le premier jour, sauvegardez en trois copies, et d\u00e9cidez d\u00e8s le devis du sort des rushes. Pour les questions de droit, rapprochez-vous de votre conseil juridique.<\/p><\/div>\n<div class=\"tdp-cta\"><p><strong>Une biblioth\u00e8que d\u2019images \u00e0 structurer ?<\/strong><br>Nous livrons des fichiers nomm\u00e9s, class\u00e9s et accompagn\u00e9s de leurs droits d\u2019usage.<\/p><a href=\"https:\/\/thatdog.fr\/index.php\/devis\/\">Demander un devis \u2192<\/a><\/div>[\/et_pb_text][\/et_pb_column]\n\t\t\t[\/et_pb_row]\n\t\t[\/et_pb_section]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Stockage, classement, m\u00e9tadonn\u00e9es, versions, sauvegardes, rushes et droits d\u2019utilisation : comment conserver et retrouver ses photos et vid\u00e9os d\u2019entreprise.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":371,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"<p>Un tournage produit des centaines, parfois des milliers de fichiers. 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Un fonds de banque d\u2019images prend de la valeur avec le temps.<\/li><li><strong>Les droits.<\/strong> La cession de droits d\u2019auteur et l\u2019autorisation de droit \u00e0 l\u2019image sont limit\u00e9es dans la dur\u00e9e, le territoire et les supports. Une image dont les droits ont expir\u00e9 ne doit plus \u00eatre exploit\u00e9e.<\/li><li><strong>Les donn\u00e9es personnelles.<\/strong> Une personne identifiable sur une photo est une donn\u00e9e personnelle : le RGPD demande de ne pas conserver les donn\u00e9es plus longtemps que n\u00e9cessaire. Quand un collaborateur quitte l\u2019entreprise, il faut r\u00e9examiner l\u2019usage de ses images.<\/li><\/ul>\n<p>Pour les rushes, c\u2019est-\u00e0-dire les fichiers bruts, une pratique courante consiste \u00e0 les garder le temps du projet et de ses \u00e9ventuelles reprises, puis \u00e0 d\u00e9cider ce qui est archiv\u00e9 et ce qui est supprim\u00e9. 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Quelques principes :<\/p>\n<figure class=\"tdp-fig\" style=\"margin:22px 0\"><svg viewBox=\"0 0 640 260\" role=\"img\" aria-label=\"Arborescence de dossiers par client, ann\u00e9e et projet\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" font-family=\"Inter,Helvetica,Arial,sans-serif\" style=\"width:100%;height:auto;display:block\"><rect width=\"640\" height=\"260\" fill=\"#161817\"\/><text x=\"20\" y=\"30\" font-size=\"15\" font-weight=\"700\" fill=\"#ffd400\">Exemple d\u2019arborescence<\/text><text x=\"30\" y=\"62\" font-size=\"14\" font-weight=\"800\" fill=\"#f2f0eb\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">ENTREPRISE\/<\/text><text x=\"58\" y=\"84\" font-size=\"14\" font-weight=\"600\" fill=\"#f2f0eb\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">2026\/<\/text><text x=\"86\" y=\"106\" font-size=\"14\" font-weight=\"600\" fill=\"#f2f0eb\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">2026-10_lancement-gamme\/<\/text><text x=\"114\" y=\"128\" font-size=\"14\" font-weight=\"600\" fill=\"#f2f0eb\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">01_rushes\/<\/text><text x=\"114\" y=\"150\" font-size=\"14\" font-weight=\"600\" fill=\"#f2f0eb\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">02_selects\/<\/text><text x=\"114\" y=\"172\" font-size=\"14\" font-weight=\"600\" fill=\"#ffd400\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">03_exports\/<\/text><text x=\"114\" y=\"194\" font-size=\"14\" font-weight=\"600\" fill=\"#ffd400\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">04_droits\/<\/text><text x=\"58\" y=\"216\" font-size=\"14\" font-weight=\"600\" fill=\"#ffd400\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">banque-images\/<\/text><\/svg><figcaption>Une arborescence lisible : ann\u00e9e, projet, puis \u00e9tapes de travail.<\/figcaption><\/figure>\n<ul><li><strong>Nommer les fichiers de fa\u00e7on logique.<\/strong> Par exemple : date_projet_lieu_num\u00e9ro. Le nom doit se comprendre sans ouvrir le fichier.<\/li><li><strong>S\u00e9parer les \u00e9tapes.<\/strong> Rushes, s\u00e9lection, exports finaux et documents juridiques dans des dossiers distincts.<\/li><li><strong>G\u00e9rer les versions.<\/strong> Garder la version de r\u00e9f\u00e9rence et indiquer clairement les versions d\u00e9riv\u00e9es (formats, langues, dur\u00e9es).<\/li><li><strong>Ajouter des m\u00e9tadonn\u00e9es.<\/strong> L\u00e9gende, mots-cl\u00e9s, cr\u00e9dit et mention des droits dans les fichiers photo permettent de les retrouver par recherche.<\/li><li><strong>Documenter les droits.<\/strong> Pour chaque image : qui est autoris\u00e9 \u00e0 l\u2019utiliser, o\u00f9, jusqu\u2019\u00e0 quand.<\/li><\/ul>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sauvegarder : la r\u00e8gle des 3-2-1<\/h2>\n<p>Un disque dur finit toujours par tomber en panne. La r\u00e8gle des 3-2-1 est un bon rep\u00e8re : trois copies de vos fichiers, sur deux types de supports diff\u00e9rents, dont une copie hors site (par exemple dans le cloud ou dans un autre lieu). Une sauvegarde qui n\u2019a jamais \u00e9t\u00e9 restaur\u00e9e n\u2019est pas une garantie : testez-la de temps en temps.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Type de fichier<\/th><th>\u00c0 conserver<\/th><th>Pourquoi<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Exports finaux (films, photos retouch\u00e9es)<\/td><td>Longtemps, tant que les droits courent<\/td><td>C\u2019est ce que vous utilisez<\/td><\/tr><tr><td>S\u00e9lection (meilleures prises et photos)<\/td><td>Longtemps<\/td><td>Permet de refaire un montage ou un export<\/td><\/tr><tr><td>Rushes bruts<\/td><td>Le temps du projet et des reprises, puis d\u00e9cision \u00e0 prendre<\/td><td>Volumineux, peu utiles \u00e0 terme<\/td><\/tr><tr><td>Contrats et autorisations<\/td><td>Aussi longtemps que les images sont utilis\u00e9es<\/td><td>Preuve des droits d\u2019usage<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Le lien avec la banque d\u2019images<\/h2>\n<p>Une biblioth\u00e8que bien rang\u00e9e devient un actif : on y retrouve en quelques secondes la bonne image pour un site, un salon ou une offre d\u2019emploi. C\u2019est l\u00e0 que la banque d\u2019images prend tout son sens : elle se construit au fil de l\u2019ann\u00e9e, par petites s\u00e9ries, plut\u00f4t qu\u2019en un seul shooting. Notre article sur <a href=\"https:\/\/thatdog.fr\/index.php\/6-types-photos-entreprise-banque-images\/\">les six types de photos dont toute entreprise a besoin<\/a> montre ce qu\u2019elle doit contenir.<\/p>\n<div class=\"tdp-tip\"><p><strong>\u00c0 retenir.<\/strong> Conservez ce qui sert et ce qui est prot\u00e9g\u00e9 par des droits en cours, nommez et classez d\u00e8s le premier jour, sauvegardez en trois copies, et d\u00e9cidez d\u00e8s le devis du sort des rushes. Pour les questions de droit, rapprochez-vous de votre conseil juridique.<\/p><\/div>\n<div class=\"tdp-cta\"><p><strong>Une biblioth\u00e8que d\u2019images \u00e0 structurer ?<\/strong><br>Nous livrons des fichiers nomm\u00e9s, class\u00e9s et accompagn\u00e9s de leurs droits d\u2019usage.<\/p><a href=\"https:\/\/thatdog.fr\/index.php\/devis\/\">Demander un devis \u2192<\/a><\/div>","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[244],"tags":[9,19,8],"class_list":["post-1206","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag-g-fr","tag-photo","tag-strategie","tag-video"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.6 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Combien de temps faut-il conserver et organiser ses photos et vid\u00e9os d\u2019entreprise ?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Stockage, classement, m\u00e9tadonn\u00e9es, versions, sauvegardes, rushes et droits 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