{"id":1210,"date":"2026-10-05T11:45:56","date_gmt":"2026-10-05T09:45:56","guid":{"rendered":"https:\/\/thatdog.fr\/index.php\/conservar-organizar-fotos-videos-empresa\/"},"modified":"2026-10-05T12:08:00","modified_gmt":"2026-10-05T10:08:00","slug":"conservar-organizar-fotos-videos-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/thatdog.fr\/index.php\/es\/conservar-organizar-fotos-videos-empresa\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1nto tiempo conservar y c\u00f3mo organizar las fotos y v\u00eddeos de su empresa?"},"content":{"rendered":"\n[et_pb_section admin_label=\u00a0\u00bbsection\u00a0\u00bb]\n\t\t\t[et_pb_row admin_label=\u00a0\u00bbrow\u00a0\u00bb]\n\t\t\t\t[et_pb_column type=\u00a0\u00bb4_4&Prime;][et_pb_text admin_label=\u00a0\u00bbText\u00a0\u00bb]<p>Un rodaje produce cientos, a veces miles de archivos. Dos a\u00f1os despu\u00e9s, nadie sabe d\u00f3nde est\u00e1 la imagen adecuada, cu\u00e1l es la \u00faltima versi\u00f3n ni si a\u00fan se puede usar. \u00bfCu\u00e1nto tiempo hay que conservarlo todo y c\u00f3mo organizarlo para que sirva de verdad? Aqu\u00ed tiene referencias concretas, sin pretender sustituir el asesoramiento de un jurista.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfCu\u00e1nto tiempo conservar?<\/h2>\n<p>No existe un plazo \u00fanico fijado por la ley para las fotos y v\u00eddeos de empresa. El plazo adecuado depende de tres cosas:<\/p>\n<ul><li><strong>El valor de uso.<\/strong> Las im\u00e1genes que a\u00fan se usan (web, presentaci\u00f3n, reclutamiento) conviene conservarlas mientras se usen. Un fondo de im\u00e1genes gana valor con el tiempo.<\/li><li><strong>Los derechos.<\/strong> La cesi\u00f3n de derechos de autor y la autorizaci\u00f3n de derecho a la propia imagen est\u00e1n limitadas en duraci\u00f3n, territorio y soportes. Una imagen cuyos derechos han caducado no debe seguir us\u00e1ndose.<\/li><li><strong>Los datos personales.<\/strong> Una persona identificable en una foto es un dato personal: el RGPD pide no conservar los datos m\u00e1s tiempo del necesario. Cuando un colaborador deja la empresa, hay que revisar el uso de sus im\u00e1genes.<\/li><\/ul>\n<p>En cuanto al material en bruto, una pr\u00e1ctica habitual es conservarlo durante el proyecto y sus posibles repeticiones, y despu\u00e9s decidir qu\u00e9 se archiva y qu\u00e9 se elimina. Conviene acordar ese plazo de antemano con su proveedor, en el presupuesto o el contrato.<\/p>\n<figure class=\"tdp-fig\" style=\"margin:22px 0\"><svg viewBox=\"0 0 640 240\" role=\"img\" aria-label=\"Tres niveles: archivos activos, archivados, material por decidir\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" font-family=\"Inter,Helvetica,Arial,sans-serif\" style=\"width:100%;height:auto;display:block\"><rect width=\"640\" height=\"240\" fill=\"#161817\"\/><text x=\"20\" y=\"30\" font-size=\"15\" font-weight=\"700\" fill=\"#ffd400\">Tres niveles de conservaci\u00f3n<\/text><rect x=\"40\" y=\"62\" width=\"160\" height=\"104\" rx=\"14\" fill=\"#ffd400\"\/><text x=\"120\" y=\"112\" font-size=\"26\" font-weight=\"800\" fill=\"#161817\" text-anchor=\"middle\">1<\/text><text x=\"120\" y=\"140\" font-size=\"13\" font-weight=\"700\" fill=\"#161817\" text-anchor=\"middle\">Activo<\/text><rect x=\"240\" y=\"62\" width=\"160\" height=\"104\" rx=\"14\" fill=\"#f2f0eb\"\/><text x=\"320\" y=\"112\" font-size=\"26\" font-weight=\"800\" fill=\"#161817\" text-anchor=\"middle\">2<\/text><text x=\"320\" y=\"140\" font-size=\"13\" font-weight=\"700\" fill=\"#161817\" text-anchor=\"middle\">Archivado<\/text><rect x=\"440\" y=\"62\" width=\"160\" height=\"104\" rx=\"14\" fill=\"#4a4f4c\"\/><text x=\"520\" y=\"112\" font-size=\"26\" font-weight=\"800\" fill=\"#161817\" text-anchor=\"middle\">3<\/text><text x=\"520\" y=\"140\" font-size=\"13\" font-weight=\"700\" fill=\"#161817\" text-anchor=\"middle\">Por decidir<\/text><text x=\"320\" y=\"204\" font-size=\"12\" fill=\"#9aa09d\" text-anchor=\"middle\">Cada archivo deber\u00eda tener un estado, una duraci\u00f3n y un responsable<\/text><\/svg><figcaption>Tres estados para ordenar sus archivos.<\/figcaption><\/figure>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo organizarlos?<\/h2>\n<p>Una organizaci\u00f3n sencilla y compartida vale m\u00e1s que un sistema sofisticado que nadie aplica. Algunos principios:<\/p>\n<figure class=\"tdp-fig\" style=\"margin:22px 0\"><svg viewBox=\"0 0 640 260\" role=\"img\" aria-label=\"\u00c1rbol de carpetas por empresa, a\u00f1o y proyecto\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" font-family=\"Inter,Helvetica,Arial,sans-serif\" style=\"width:100%;height:auto;display:block\"><rect width=\"640\" height=\"260\" fill=\"#161817\"\/><text x=\"20\" y=\"30\" font-size=\"15\" font-weight=\"700\" fill=\"#ffd400\">Ejemplo de \u00e1rbol de carpetas<\/text><text x=\"30\" y=\"62\" font-size=\"14\" font-weight=\"800\" fill=\"#f2f0eb\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">EMPRESA\/<\/text><text x=\"58\" y=\"84\" font-size=\"14\" font-weight=\"600\" fill=\"#f2f0eb\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">2026\/<\/text><text x=\"86\" y=\"106\" font-size=\"14\" font-weight=\"600\" fill=\"#f2f0eb\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">2026-10_lanzamiento-gama\/<\/text><text x=\"114\" y=\"128\" font-size=\"14\" font-weight=\"600\" fill=\"#f2f0eb\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">01_bruto\/<\/text><text x=\"114\" y=\"150\" font-size=\"14\" font-weight=\"600\" fill=\"#f2f0eb\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">02_seleccion\/<\/text><text x=\"114\" y=\"172\" font-size=\"14\" font-weight=\"600\" fill=\"#ffd400\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">03_exportaciones\/<\/text><text x=\"114\" y=\"194\" font-size=\"14\" font-weight=\"600\" fill=\"#ffd400\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">04_derechos\/<\/text><text x=\"58\" y=\"216\" font-size=\"14\" font-weight=\"600\" fill=\"#ffd400\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">banco-imagenes\/<\/text><\/svg><figcaption>Un \u00e1rbol legible: a\u00f1o, proyecto y despu\u00e9s fases de trabajo.<\/figcaption><\/figure>\n<ul><li><strong>Nombrar los archivos con l\u00f3gica.<\/strong> Por ejemplo: fecha_proyecto_lugar_n\u00famero. El nombre debe entenderse sin abrir el archivo.<\/li><li><strong>Separar las fases.<\/strong> Material en bruto, selecci\u00f3n, exportaciones finales y documentos jur\u00eddicos en carpetas distintas.<\/li><li><strong>Gestionar las versiones.<\/strong> Conservar la versi\u00f3n de referencia e indicar con claridad las derivadas (formatos, idiomas, duraciones).<\/li><li><strong>A\u00f1adir metadatos.<\/strong> Pie de foto, palabras clave, cr\u00e9dito y menci\u00f3n de derechos en los archivos fotogr\u00e1ficos permiten encontrarlos con una b\u00fasqueda.<\/li><li><strong>Documentar los derechos.<\/strong> Para cada imagen: qui\u00e9n puede usarla, d\u00f3nde y hasta cu\u00e1ndo.<\/li><\/ul>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Copias de seguridad: la regla 3-2-1<\/h2>\n<p>Un disco duro acaba siempre por fallar. La regla 3-2-1 es una buena referencia: tres copias de sus archivos, en dos tipos de soporte distintos, con una copia fuera del sitio (por ejemplo en la nube o en otro lugar). Una copia de seguridad que nunca se ha restaurado no es una garant\u00eda: pru\u00e9bela de vez en cuando.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Tipo de archivo<\/th><th>Conservar<\/th><th>Por qu\u00e9<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Exportaciones finales (v\u00eddeos, fotos retocadas)<\/td><td>A largo plazo, mientras duren los derechos<\/td><td>Es lo que usted utiliza<\/td><\/tr><tr><td>Selecci\u00f3n (mejores tomas y fotos)<\/td><td>A largo plazo<\/td><td>Permite rehacer un montaje o una exportaci\u00f3n<\/td><\/tr><tr><td>Material en bruto<\/td><td>Durante el proyecto y las repeticiones, luego decidir<\/td><td>Voluminoso, poco \u00fatil a la larga<\/td><\/tr><tr><td>Contratos y autorizaciones<\/td><td>Mientras se usen las im\u00e1genes<\/td><td>Prueba de los derechos de uso<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">El v\u00ednculo con el banco de im\u00e1genes<\/h2>\n<p>Una biblioteca bien ordenada se convierte en un activo: en segundos se encuentra la imagen adecuada para una web, una feria o una oferta de empleo. Ah\u00ed es donde el banco de im\u00e1genes cobra todo su sentido: se construye a lo largo del a\u00f1o, en peque\u00f1as series, en lugar de en una sola sesi\u00f3n. Nuestro art\u00edculo sobre <a href=\"https:\/\/thatdog.fr\/index.php\/es\/6-tipos-fotos-empresa-banco-imagenes\/\">los seis tipos de fotos que toda empresa necesita<\/a> muestra lo que debe contener.<\/p>\n<div class=\"tdp-tip\"><p><strong>Para recordar.<\/strong> Conserve lo que sirve y lo que est\u00e1 cubierto por derechos vigentes, nombre y clasifique desde el primer d\u00eda, haga copias en tres sitios y decida desde el presupuesto qu\u00e9 ocurre con el material en bruto. Para las cuestiones jur\u00eddicas, consulte a su asesor legal.<\/p><\/div>\n<div class=\"tdp-cta\"><p><strong>\u00bfUna biblioteca de im\u00e1genes por estructurar?<\/strong><br>Entregamos archivos nombrados, clasificados y acompa\u00f1ados de sus derechos de uso.<\/p><a href=\"https:\/\/thatdog.fr\/index.php\/es\/solicitar-presupuesto\/\">Solicitar presupuesto \u2192<\/a><\/div>[\/et_pb_text][\/et_pb_column]\n\t\t\t[\/et_pb_row]\n\t\t[\/et_pb_section]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Almacenamiento, clasificaci\u00f3n, metadatos, versiones, copias de seguridad, material en bruto y derechos de uso: c\u00f3mo conservar y encontrar las fotos y v\u00eddeos de su empresa.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":371,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"<p>Un rodaje produce cientos, a veces miles de archivos. 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Una imagen cuyos derechos han caducado no debe seguir us\u00e1ndose.<\/li><li><strong>Los datos personales.<\/strong> Una persona identificable en una foto es un dato personal: el RGPD pide no conservar los datos m\u00e1s tiempo del necesario. Cuando un colaborador deja la empresa, hay que revisar el uso de sus im\u00e1genes.<\/li><\/ul>\n<p>En cuanto al material en bruto, una pr\u00e1ctica habitual es conservarlo durante el proyecto y sus posibles repeticiones, y despu\u00e9s decidir qu\u00e9 se archiva y qu\u00e9 se elimina. Conviene acordar ese plazo de antemano con su proveedor, en el presupuesto o el contrato.<\/p>\n<figure class=\"tdp-fig\" style=\"margin:22px 0\"><svg viewBox=\"0 0 640 240\" role=\"img\" aria-label=\"Tres niveles: archivos activos, archivados, material por decidir\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" font-family=\"Inter,Helvetica,Arial,sans-serif\" style=\"width:100%;height:auto;display:block\"><rect width=\"640\" height=\"240\" fill=\"#161817\"\/><text x=\"20\" y=\"30\" font-size=\"15\" font-weight=\"700\" fill=\"#ffd400\">Tres niveles de conservaci\u00f3n<\/text><rect x=\"40\" y=\"62\" width=\"160\" height=\"104\" rx=\"14\" fill=\"#ffd400\"\/><text x=\"120\" y=\"112\" font-size=\"26\" font-weight=\"800\" fill=\"#161817\" text-anchor=\"middle\">1<\/text><text x=\"120\" y=\"140\" font-size=\"13\" font-weight=\"700\" fill=\"#161817\" text-anchor=\"middle\">Activo<\/text><rect x=\"240\" y=\"62\" width=\"160\" height=\"104\" rx=\"14\" fill=\"#f2f0eb\"\/><text x=\"320\" y=\"112\" font-size=\"26\" font-weight=\"800\" fill=\"#161817\" text-anchor=\"middle\">2<\/text><text x=\"320\" y=\"140\" font-size=\"13\" font-weight=\"700\" fill=\"#161817\" text-anchor=\"middle\">Archivado<\/text><rect x=\"440\" y=\"62\" width=\"160\" height=\"104\" rx=\"14\" fill=\"#4a4f4c\"\/><text x=\"520\" y=\"112\" font-size=\"26\" font-weight=\"800\" fill=\"#161817\" text-anchor=\"middle\">3<\/text><text x=\"520\" y=\"140\" font-size=\"13\" font-weight=\"700\" fill=\"#161817\" text-anchor=\"middle\">Por decidir<\/text><text x=\"320\" y=\"204\" font-size=\"12\" fill=\"#9aa09d\" text-anchor=\"middle\">Cada archivo deber\u00eda tener un estado, una duraci\u00f3n y un responsable<\/text><\/svg><figcaption>Tres estados para ordenar sus archivos.<\/figcaption><\/figure>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfC\u00f3mo organizarlos?<\/h2>\n<p>Una organizaci\u00f3n sencilla y compartida vale m\u00e1s que un sistema sofisticado que nadie aplica. Algunos principios:<\/p>\n<figure class=\"tdp-fig\" style=\"margin:22px 0\"><svg viewBox=\"0 0 640 260\" role=\"img\" aria-label=\"\u00c1rbol de carpetas por empresa, a\u00f1o y proyecto\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" font-family=\"Inter,Helvetica,Arial,sans-serif\" style=\"width:100%;height:auto;display:block\"><rect width=\"640\" height=\"260\" fill=\"#161817\"\/><text x=\"20\" y=\"30\" font-size=\"15\" font-weight=\"700\" fill=\"#ffd400\">Ejemplo de \u00e1rbol de carpetas<\/text><text x=\"30\" y=\"62\" font-size=\"14\" font-weight=\"800\" fill=\"#f2f0eb\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">EMPRESA\/<\/text><text x=\"58\" y=\"84\" font-size=\"14\" font-weight=\"600\" fill=\"#f2f0eb\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">2026\/<\/text><text x=\"86\" y=\"106\" font-size=\"14\" font-weight=\"600\" fill=\"#f2f0eb\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">2026-10_lanzamiento-gama\/<\/text><text x=\"114\" y=\"128\" font-size=\"14\" font-weight=\"600\" fill=\"#f2f0eb\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">01_bruto\/<\/text><text x=\"114\" y=\"150\" font-size=\"14\" font-weight=\"600\" fill=\"#f2f0eb\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">02_seleccion\/<\/text><text x=\"114\" y=\"172\" font-size=\"14\" font-weight=\"600\" fill=\"#ffd400\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">03_exportaciones\/<\/text><text x=\"114\" y=\"194\" font-size=\"14\" font-weight=\"600\" fill=\"#ffd400\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">04_derechos\/<\/text><text x=\"58\" y=\"216\" font-size=\"14\" font-weight=\"600\" fill=\"#ffd400\" font-family=\"ui-monospace,Menlo,Consolas,monospace\">banco-imagenes\/<\/text><\/svg><figcaption>Un \u00e1rbol legible: a\u00f1o, proyecto y despu\u00e9s fases de trabajo.<\/figcaption><\/figure>\n<ul><li><strong>Nombrar los archivos con l\u00f3gica.<\/strong> Por ejemplo: fecha_proyecto_lugar_n\u00famero. El nombre debe entenderse sin abrir el archivo.<\/li><li><strong>Separar las fases.<\/strong> Material en bruto, selecci\u00f3n, exportaciones finales y documentos jur\u00eddicos en carpetas distintas.<\/li><li><strong>Gestionar las versiones.<\/strong> Conservar la versi\u00f3n de referencia e indicar con claridad las derivadas (formatos, idiomas, duraciones).<\/li><li><strong>A\u00f1adir metadatos.<\/strong> Pie de foto, palabras clave, cr\u00e9dito y menci\u00f3n de derechos en los archivos fotogr\u00e1ficos permiten encontrarlos con una b\u00fasqueda.<\/li><li><strong>Documentar los derechos.<\/strong> Para cada imagen: qui\u00e9n puede usarla, d\u00f3nde y hasta cu\u00e1ndo.<\/li><\/ul>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Copias de seguridad: la regla 3-2-1<\/h2>\n<p>Un disco duro acaba siempre por fallar. La regla 3-2-1 es una buena referencia: tres copias de sus archivos, en dos tipos de soporte distintos, con una copia fuera del sitio (por ejemplo en la nube o en otro lugar). Una copia de seguridad que nunca se ha restaurado no es una garant\u00eda: pru\u00e9bela de vez en cuando.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><thead><tr><th>Tipo de archivo<\/th><th>Conservar<\/th><th>Por qu\u00e9<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Exportaciones finales (v\u00eddeos, fotos retocadas)<\/td><td>A largo plazo, mientras duren los derechos<\/td><td>Es lo que usted utiliza<\/td><\/tr><tr><td>Selecci\u00f3n (mejores tomas y fotos)<\/td><td>A largo plazo<\/td><td>Permite rehacer un montaje o una exportaci\u00f3n<\/td><\/tr><tr><td>Material en bruto<\/td><td>Durante el proyecto y las repeticiones, luego decidir<\/td><td>Voluminoso, poco \u00fatil a la larga<\/td><\/tr><tr><td>Contratos y autorizaciones<\/td><td>Mientras se usen las im\u00e1genes<\/td><td>Prueba de los derechos de uso<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">El v\u00ednculo con el banco de im\u00e1genes<\/h2>\n<p>Una biblioteca bien ordenada se convierte en un activo: en segundos se encuentra la imagen adecuada para una web, una feria o una oferta de empleo. Ah\u00ed es donde el banco de im\u00e1genes cobra todo su sentido: se construye a lo largo del a\u00f1o, en peque\u00f1as series, en lugar de en una sola sesi\u00f3n. Nuestro art\u00edculo sobre <a href=\"https:\/\/thatdog.fr\/index.php\/es\/6-tipos-fotos-empresa-banco-imagenes\/\">los seis tipos de fotos que toda empresa necesita<\/a> muestra lo que debe contener.<\/p>\n<div class=\"tdp-tip\"><p><strong>Para recordar.<\/strong> Conserve lo que sirve y lo que est\u00e1 cubierto por derechos vigentes, nombre y clasifique desde el primer d\u00eda, haga copias en tres sitios y decida desde el presupuesto qu\u00e9 ocurre con el material en bruto. Para las cuestiones jur\u00eddicas, consulte a su asesor legal.<\/p><\/div>\n<div class=\"tdp-cta\"><p><strong>\u00bfUna biblioteca de im\u00e1genes por estructurar?<\/strong><br>Entregamos archivos nombrados, clasificados y acompa\u00f1ados de sus derechos de uso.<\/p><a href=\"https:\/\/thatdog.fr\/index.php\/es\/solicitar-presupuesto\/\">Solicitar presupuesto \u2192<\/a><\/div>","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[276],"tags":[190,170,168],"class_list":["post-1210","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag-g-es","tag-estrategia","tag-fotografia","tag-video-es"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.6 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>\u00bfCu\u00e1nto tiempo conservar y c\u00f3mo organizar las fotos y v\u00eddeos de su empresa?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Almacenamiento, clasificaci\u00f3n, metadatos, versiones, copias de 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