Les relations presse racontent votre entreprise. Votre studio de création d’image la montre. Quand les deux travaillent chacun de leur côté, l’image de marque se disperse : portraits datés dans les communiqués, visuels qui ne ressemblent pas à votre site, photos introuvables le jour où un journaliste les demande. Quand ils travaillent ensemble, chaque prise de parole s’appuie sur des images cohérentes, prêtes à l’emploi et dont vous maîtrisez les usages.
Pourquoi RP et studio d’image gagnent à travailler ensemble
- Un message et une image alignés : le texte du communiqué et les visuels disent la même chose, sur le même ton.
- Des délais tenus : quand l’actualité s’accélère, les images existent déjà au lieu d’être commandées dans l’urgence.
- Une image maîtrisée : vous choisissez les portraits, les angles et les ambiances que la presse reprendra, plutôt que de laisser circuler des photos sans contrôle.
- Des coûts mieux répartis : un même tournage nourrit le dossier de presse, le site, LinkedIn et le recrutement.
Qui fait quoi ?
| Acteur | Son rôle | Ce qu’il apporte aux autres |
|---|---|---|
| Entreprise (direction, communication) | Fixe les messages, valide et arbitre les priorités. | L’accès aux équipes, aux lieux et aux informations. |
| RP / agence de presse | Définit les temps forts, les cibles médias et le calendrier de prise de parole. | Les besoins en visuels, les formats attendus par les médias, les échéances. |
| Studio de création d’image (comme that dog) | Conçoit et produit photos, vidéos et images aériennes, livre les fichiers et organise la banque d’images. | Une direction artistique cohérente, des contenus prêts à publier, des déclinaisons par canal. |
Les contenus que votre studio peut préparer pour les RP
- Portraits des dirigeants et porte-parole, en plusieurs cadrages (carré, vertical, paysage).
- Photos d’équipes et de lieux pour illustrer les communiqués.
- Images produits et packshots pour les lancements.
- Vidéo de prise de parole ou interview courte, sous-titrée.
- Reportage photo d’événement livré rapidement, avec légendes.
- Images de coulisses, de savoir-faire ou de sites industriels, éventuellement par drone.
- Un kit presse visuel : portraits, visuels en version HD et web, légendes et crédits.
Six étapes pour une collaboration qui fonctionne
- Un brief commun. Réunissez RP et studio dès le départ : messages clés, cibles, ton, valeurs, et ce qu’il ne faut pas montrer.
- Un calendrier partagé. Lancements, résultats, événements, recrutements : le studio anticipe les tournages qui précèdent chaque temps fort.
- Des tournages groupés. Mieux vaut une journée bien préparée qui couvre plusieurs besoins que cinq prises de vue isolées.
- Une banque d’images partagée. Fichiers nommés, classés, légendés, en version HD et web, accessibles à ceux qui en ont besoin.
- Des droits clairs. Précisez qui peut utiliser quoi, où, pendant combien de temps, et quel crédit mentionner.
- Un bilan régulier. Quelles images ont été reprises par la presse ? Lesquelles manquent ? Ajustez le plan de production pour les mois suivants.
Maîtriser son image : les points de vigilance
- Cohérence visuelle : mêmes principes de lumière, de cadrage et de couleurs d’un contenu à l’autre, comme nous l’expliquons dans notre article sur l’identité visuelle.
- Droits à l’image : autorisation des personnes photographiées ou filmées, cession des droits au studio, durée et territoires d’usage.
- Validation : un circuit court et connu de tous, surtout si une situation sensible survient et qu’il faut réagir vite.
- Archivage : conservez les originaux et les versions à jour, en suivant nos conseils d’organisation.
Les erreurs fréquentes
- Commander les images au dernier moment, quand le communiqué est déjà écrit.
- Utiliser des visuels génériques de banques d’images qui n’ont aucun lien avec l’entreprise.
- Laisser chaque prestataire travailler avec son propre style.
- Oublier de demander les droits d’usage presse.
- Ne pas nommer ni légender les fichiers, ce qui les rend introuvables.
À retenir
Les RP décident de ce que l’on dit et du moment ; le studio fournit les images qui le disent bien. Un brief commun, un calendrier partagé et une banque d’images claire suffisent pour tenir la même ligne de communication toute l’année. Pour aller plus loin sur ce dernier point, lisez notre article sur la banque d’images.
Vous travaillez avec une agence RP ou un service communication et vous voulez des images à la hauteur de vos messages ? Découvrez nos services de photographe d’entreprise et de vidéo d’entreprise, ou demandez un devis.