Las relaciones públicas cuentan su empresa. Su estudio de creación de imagen la muestra. Cuando cada uno trabaja por su cuenta, la imagen de marca se dispersa: retratos anticuados en las notas de prensa, imágenes que no se parecen a su web, fotos imposibles de encontrar el día que un periodista las pide. Cuando trabajan juntos, cada intervención pública se apoya en imágenes coherentes, listas para usar y cuyo uso usted controla.
Por qué las RR. PP. y el estudio de imagen ganan trabajando juntos
- Un mensaje y una imagen alineados: la nota de prensa y las imágenes dicen lo mismo, con el mismo tono.
- Plazos cumplidos: cuando la actualidad se acelera, las imágenes ya existen en lugar de encargarse con urgencia.
- Una imagen controlada: usted elige los retratos, los ángulos y los ambientes que recogerá la prensa, en lugar de dejar circular fotos sin control.
- Costes mejor repartidos: un mismo rodaje alimenta el dosier de prensa, la web, LinkedIn y la selección de personal.
¿Quién hace qué?
| Actor | Su papel | Lo que aporta a los demás |
|---|---|---|
| Empresa (dirección, comunicación) | Fija los mensajes, valida y decide las prioridades. | Acceso a los equipos, los lugares y la información. |
| RR. PP. / agencia de prensa | Define los momentos clave, los medios objetivo y el calendario de comunicación. | Las necesidades de imágenes, los formatos que piden los medios, los plazos. |
| Estudio de creación de imagen (como that dog) | Diseña y produce fotos, vídeos e imágenes aéreas, entrega los archivos y organiza el banco de imágenes. | Una dirección artística coherente, contenidos listos para publicar, versiones para cada canal. |
Los contenidos que su estudio puede preparar para las RR. PP.
- Retratos de directivos y portavoces, en varios encuadres (cuadrado, vertical, horizontal).
- Fotos de equipos y de lugares para ilustrar las notas de prensa.
- Imágenes de producto y packshots para los lanzamientos.
- Vídeo breve de portavoz o entrevista, subtitulado.
- Reportaje fotográfico de eventos entregado con rapidez, con pies de foto.
- Imágenes de detrás de cámaras, de oficio o de instalaciones industriales, posiblemente con dron.
- Un kit de prensa visual: retratos, imágenes en versión HD y web, pies de foto y créditos.
Seis pasos para una colaboración que funcione
- Un briefing común. Reúna a RR. PP. y estudio desde el principio: mensajes clave, públicos, tono, valores y lo que no debe mostrarse.
- Un calendario compartido. Lanzamientos, resultados, eventos, contrataciones: el estudio anticipa los rodajes previos a cada momento clave.
- Rodajes agrupados. Mejor una jornada bien preparada que cubra varias necesidades que cinco sesiones aisladas.
- Un banco de imágenes compartido. Archivos nombrados, ordenados, con pies de foto, en versión HD y web, accesibles para quien los necesite.
- Derechos claros. Precise quién puede usar qué, dónde, durante cuánto tiempo y qué crédito mencionar.
- Un balance periódico. ¿Qué imágenes ha recogido la prensa? ¿Cuáles faltan? Ajuste el plan de producción de los meses siguientes.
Controlar su imagen: puntos de atención
- Coherencia visual: los mismos principios de luz, encuadre y color de un contenido a otro, como explicamos en nuestro artículo sobre identidad visual.
- Derechos de imagen: autorización de las personas fotografiadas o filmadas, cesión de derechos al estudio, duración y territorios de uso.
- Validación: un circuito corto y conocido por todos, sobre todo si surge una situación sensible y hay que reaccionar rápido.
- Archivo: conserve los originales y las versiones actualizadas, siguiendo nuestros consejos de organización.
Errores frecuentes
- Encargar las imágenes en el último momento, cuando la nota de prensa ya está escrita.
- Usar imágenes genéricas de bancos que no tienen relación con la empresa.
- Dejar que cada proveedor trabaje con su propio estilo.
- Olvidar pedir los derechos de uso para prensa.
- No nombrar ni poner pie de foto a los archivos, lo que impide encontrarlos.
Conclusión
Las RR. PP. deciden qué se dice y cuándo; el estudio aporta las imágenes que lo dicen bien. Un briefing común, un calendario compartido y un banco de imágenes claro bastan para mantener la misma línea de comunicación todo el año. Para profundizar en este último punto, lea nuestro artículo sobre el banco de imágenes.
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¿Una imagen de marca por controlar?
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