Un rapport d’activité de 48 pages, dix graphiques et trois photos de remise de chèque. Il est utile, sérieux, et presque personne ne le lit. Pourtant, vos bénévoles, vos bénéficiaires et vos donateurs, eux, ont des histoires à raconter. La vidéo permet de les faire entendre.
Avant / après : changer de regard
| Avant | Après |
|---|---|
| Un rapport d’activité en PDF que l’on feuillette | Un film de 3 à 5 minutes avec des visages et des chiffres clés |
| Un appel aux dons à base de chiffres | Un appel porté par une personne et un besoin concret |
| Une annonce de recrutement de bénévoles | Une journée type racontée par des bénévoles |
| Quelques photos de remise de chèque | Une photothèque qui montre l’action sur le terrain |
Raconter l’impact, pas les statistiques
Les chiffres rassurent, les personnes convainquent. L’idéal est de les associer : une histoire, puis le chiffre qui la replace dans l’ensemble. « Chaque semaine, un bénévole distribue des repas avec trois autres personnes de l’équipe » touche plus qu’un total de repas distribués, même si l’on garde le total pour la fin.
Les témoignages de bénéficiaires
C’est le format le plus fort, et le plus délicat. La règle d’or : personne n’est filmé sans accord clair. Selon la CNIL, une autorisation d’utilisation de l’image doit se faire par écrit et préciser les supports de diffusion, la finalité et la durée. Pour un mineur, il faut l’accord écrit des parents. Et chacun conserve la possibilité de demander le retrait de son image.
- Expliquer clairement à quoi servira la vidéo, sans pression, sans cadeau en échange.
- Laisser la personne choisir ce qu’elle raconte, et ce qu’elle garde pour elle.
- Proposer d’autres manières de témoigner : de dos, en voix off, avec des mains, un prénom d’emprunt.
- Faire valider le montage final avant diffusion.
Pour les situations les plus sensibles (personnes en difficulté, mineurs, santé), demandez conseil à votre juriste ou à votre délégué à la protection des données avant le tournage.
Les appels aux dons
Un appel efficace tient en trois temps : un visage, un besoin concret, une action simple. Pensez à rappeler l’avantage fiscal quand il s’applique : pour les dons aux associations d’intérêt général, la réduction d’impôt est de 66 % du montant, dans la limite de 20 % du revenu imposable, avec un taux de 75 % pour certains organismes d’aide aux personnes en difficulté, dans une limite de montant. Ces règles évoluent et dépendent de la situation de chaque donateur : mentionnez simplement que le reçu fiscal sera envoyé, et renvoyez vers les informations officielles.
Le bénévolat
Une vidéo « une journée avec nos bénévoles » recrute mieux que n’importe quelle annonce. Elle montre l’ambiance, les gestes, les tâches, et répond à la question que chacun se pose : « et moi, qu’est-ce que je ferais ? ».
Le rapport d’activité en vidéo
Trois à cinq minutes qui résument l’année : un mot du président, deux ou trois témoignages, les chiffres clés en animation simple. Vous gardez le rapport écrit pour les financeurs, et la vidéo pour tout le monde.
Astuce Un seul tournage peut nourrir toute l’année : rapport d’activité, campagne de fin d’année, recrutement de bénévoles, extraits pour les réseaux. Planifiez le tournage une fois, et déclinez les contenus au fil des mois.
Budget maîtrisé : cinq leviers
- Regrouper les tournages : une journée bien préparée coûte moins que trois séances isolées.
- Tourner pendant vos événements : l’assemblée générale, la collecte, la journée portes ouvertes.
- Un message par vidéo : pas de film fleuve.
- Réutiliser les images : sur le site, les réseaux, les demandes de subvention.
- Demander plusieurs formats dès le départ : horizontal, vertical, version courte.
Accessibilité : parler à tous
Sous-titres, bon son, contrastes lisibles, et si possible une transcription : cela profite aux personnes sourdes ou malentendantes, comme à celles qui regardent sans le son. Si vous êtes une collectivité ou un organisme public, le référentiel d’accessibilité RGAA s’applique à vos sites, et il demande notamment des sous-titres synchronisés pour les vidéos préenregistrées ainsi qu’une alternative (transcription ou audiodescription). Certaines grandes entreprises privées sont aussi concernées. Vérifiez votre situation auprès de votre service numérique.
Chez that dog, nous savons filmer avec discrétion et respect. Un son soigné, une lumière naturelle, des questions posées sans brusquer : c’est ce qui permet aux témoins de se sentir à l’aise. Nous pouvons aussi vous aider à planifier vos tournages à l’année avec notre accompagnement à l’année.
Pour aller plus loin
- CNIL : l’utilisation de l’image des personnes
- Service-public.fr : réduction d’impôt pour don aux associations
- Référentiel général d’amélioration de l’accessibilité (RGAA) : critères
Cet article donne des repères généraux et ne remplace pas un conseil juridique.
Racontez votre impact
Parlons de votre prochaine campagne ou de votre rapport d’activité, avec un budget que vous maîtrisez.