Feria, conferencia, velada: cómo sacar el máximo partido a la grabación de su evento

Un evento requiere semanas de preparación y dura apenas unas horas. Filmarlo y fotografiarlo permite prolongar su vida mucho más allá de la fecha: para quienes estuvieron presentes, para quienes no pudieron asistir y para su comunicación durante todo el año. Eso sí, hay que hacerlo bien.

Antes del evento: preparar

• Definir los objetivos: película resumen, contenidos para redes sociales, grabación íntegra de las conferencias, fotos para la prensa…;
• Compartir el programa e identificar los momentos clave: discursos, entregas de premios, actividades;
• Reconocer los espacios: luz, circulación, ubicación de las cámaras;
• Prever las entrevistas: ponentes, socios, asistentes;
• Anticipar las autorizaciones de derechos de imagen, en particular para el público.

Durante el evento: captar

Ser discretos

Un buen equipo de grabación sabe hacerse olvidar. Se mueve sin molestar al público ni a los ponentes y capta momentos naturales en lugar de escenas posadas.

Filmar el ambiente tanto como el programa

Los discursos son importantes, pero a menudo son los detalles los que hacen revivir un evento: las sonrisas, los intercambios, la decoración, la luz, el montaje previo a la apertura.

Cubrir los momentos clave

Subida al escenario, anuncio, aplausos, momento de convivencia: estos instantes no se repiten. Un calendario compartido con el equipo garantiza que no se pierda ninguno.

Después del evento: poner en valor

• Un aftermovie dinámico de uno a tres minutos para hacer revivir el evento;
• Formatos cortos publicados rápidamente en redes sociales, mientras el interés sigue vivo;
• Las grabaciones completas de las conferencias para quienes no pudieron asistir;
• Una galería de fotos para los asistentes, la prensa y sus socios;
• Un banco de imágenes reutilizable para sus soportes del año.

Un evento bien filmado nunca termina del todo: sigue vivo en sus contenidos.

Pensar en la próxima edición

Las imágenes de un evento son también la mejor herramienta para promocionar la edición siguiente: teaser, invitaciones, patrocinio. Tenerlo presente desde la grabación permite rodar los planos que servirán más adelante.

En that dog filmamos y fotografiamos numerosos eventos (ferias, conferencias, veladas, lanzamientos), procurando ser discretos sin perder lo esencial, y entregamos contenidos pensados para cada canal.