7:45 h. El café todavía no está caliente y las primeras cajas ya ruedan por el pasillo. Para usted, el rodaje empieza a las 9:00. Para el equipo, empezó mucho antes.

¿Cómo es realmente una jornada de rodaje en una empresa? Aquí tiene una jornada tipo, reconstruida hora por hora. Los horarios varían de un proyecto a otro, pero la lógica es siempre la misma.

La víspera: todo se decide antes

Baterías cargadas, tarjetas de memoria vaciadas y formateadas, objetivos limpios, plan de rodaje releído. Una jornada exitosa se prepara la víspera, maleta por maleta. Si quiere preparar su parte del trabajo, nuestra checklist para preparar un rodaje le guía paso a paso.

La jornada, hora por hora

7:45 – Llegada y reconocimiento exprés

El equipo descarga el material y recorre las instalaciones: ¿dónde están los enchufes? ¿Por dónde entra la luz natural? ¿Hay un aire acondicionado ruidoso que apagar? En diez minutos sabemos dónde montar cada escena.

8:15 – Montaje de la iluminación

Suele ser la etapa más larga. Focos, cajas de luz, tubos de ambiente: construimos la iluminación de la entrevista para que el rostro resulte favorecido y el decorado tenga relieve. Mientras tanto, se monta y se ajusta la cámara.

9:00 – Recepción y pruebas de sonido

Llega la primera persona entrevistada. Le colocamos un micrófono de solapa, comprobamos que no roce con la ropa y hacemos las pruebas de sonido: unas cuantas frases para ajustar los niveles. Un pequeño consejo: quítese la acreditación que tintinea, al micrófono le encanta.

9:30 – Entrevistas

Rodamos. Una entrevista rara vez dura menos de veinte o treinta minutos, aunque solo se conserven unas pocas frases. El director repregunta, reformula y pone a la persona a gusto. Una vez que se suelta, las mejores respuestas suelen llegar al final.

No buscamos la respuesta perfecta. Buscamos la respuesta sincera y luego la hacemos perfecta en el montaje.

11:30 – Planos de apoyo

Dejamos el decorado de la entrevista para ir a buscar las imágenes que ilustrarán lo que se ha dicho: manos trabajando, máquinas, sonrisas del equipo, detalles de producto. Slider, estabilizador, cámara lenta: ahí es donde la película cobra vida.

12:30 – Pausa para comer

Imprescindible. Un equipo con hambre hace planos menos inspirados. Es también el momento de echar un vistazo a las primeras imágenes con usted.

13:30 – Copia de seguridad de las tarjetas

Mientras unos recogen el primer decorado, alguien se ocupa del momento más sagrado de la jornada: copiar las tarjetas de memoria. No una vez, sino dos, en dos discos distintos, con verificación. Mientras una tarjeta no esté duplicada, no se borra.

Consejo La regla llamada «3-2-1» es también una buena referencia para sus propios archivos: tres copias, en dos tipos de soporte distintos, una de ellas guardada en otro lugar.

14:00 – Los imprevistos (siempre los hay)

Una nube que cambia por completo la luz, una sala reservada por error, una persona que al final no puede ser grabada. Un equipo profesional siempre tiene un plan B: reorganizar el orden de las escenas, compensar la luz, convertir una limitación en una idea. Su papel: estar localizable y reaccionar con rapidez.

15:00 – Los últimos planos

Planos generales de la empresa, exteriores y, eventualmente, algunas tomas con dron si están previstas y autorizadas. Vamos tachando uno a uno los planos de la lista.

17:00 – «Está en la caja»

Última copia de seguridad, recogida, devolvemos los muebles a su sitio. Los espacios deben quedar como los encontramos. Después el equipo se marcha con varias horas de imágenes en sus discos que se convertirán en unos pocos minutos de película.

Lo que hay que recordar

Momento Qué ocurre Qué puede hacer usted
Antes de las 9:00 Montaje, luz, ajustes Prever un acceso y una persona de referencia
Mañana Entrevistas Liberar a los participantes a la hora prevista
Mediodía Pausa, primeras impresiones Ver algunas imágenes, hacer sus preguntas
Tarde Planos de apoyo, imprevistos Estar localizable, abrir las puertas
Final de la jornada Copia de seguridad, recogida Confirmar que no se ha olvidado nada

En that dog, cada rodaje sigue este ritmo: mucha preparación para que la jornada le parezca fluida. Usted ve al equipo grabar; nosotros sabemos que, entre bastidores, cada minuto ha sido pensado. Y si le tientan varios rodajes al año, el acompañamiento durante todo el año permite planificar su ritmo con antelación.

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Descríbanos su proyecto y le proponemos un desarrollo claro y realista.

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